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毕业后档案应该放到哪里比较合适?对视同缴费年限有影响吗?

原创:深蓝保
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毕业很多年了,你的档案在哪呢?

最近和朋友们闲聊,发现他们也从未管过自己的档案,有的甚至压在了自家箱底。

其实,档案很重要,关系到我们的工龄,影响我们的养老金。

今天的文章,我们就来详细聊一聊档案的作用。如果你找不到档案了,也别着急,我们文章会有方法告诉你。

本文主要内容如下:

  • 档案丢失,有什么影响?

  • 档案是怎样影响养老金的?

  • 档案找不到了,该怎么找回来?

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学生时代,老师们总会警告调皮捣蛋的学生,如果不好好表现,这些记录都会写在档案里,伴随一生。

档案会记录我们个人学习和参加工作后的履历,除就业外,档案也是维护我们个人权益和福利的凭证。

所以,我们一定要重视自己的档案,很多毕业多年的朋友,都不知道自己的档案在哪里。

1、毕业多年,档案在哪里?

其实,保存档案的渠道有 3 个:分别是高校、单位、人才服务机构。

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如果不清楚自己的档案在哪里,建议分以下两种情况来找:

  • 没处理过档案:毕业后两年内没处理的话在学校,超过两年的话在户籍地人社局(师范类学校在户籍地教育局)

  • 处理过档案:档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。

找到档案后,我们要及时存放在人才市场或单位,放在手里或者放错地方,都无法累计工龄等个人权益。

2、找到档案后,怎么存放?

不管是毕业生还是已经工作的人,档案存放操作其实很简单,多数情况不用自己处理。

当毕业生刚签订了劳动合同,需要将档案从学校转走的时候,学校会开出类似下图的报到证,多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构,也可以由个人去操作存放。

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对已参加工作的人,建议直接把档案放在当地人才服务机构,这样换工作的时候就不用再处理档案了。

如果档案在自己手上拿了很多年,也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家,档案现在都是免费保存的,如果收费,大概率是找错了人才市场。

我们发现,如果在地图软件中输入“人才市场”,商业机构遍地开花,担心各位找错地儿,所以就拿下图深圳市福田区人才服务机构举个例。

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其他地区的朋友检索“当地城市名+所在区+人力资源市场”即可。

3、这三类人注意,档案对你们影响很大

知道了在哪里,了解了怎么放,如果真的找不到了,对哪些人有影响呢?

现阶段档案并不会对所有人有影响,我们把受影响的人群分成 3 类,大家可以对号入座:

  • 要继续深造学习的:部分学校需要政审(例如考军校)、出国留学档案审查。

  • 要去国企、事业单位等工作的:考公以及公务员晋升、国企录取、工龄计算、技术类工作评职称,都需要档案。

  • 快退休的:退休前,需要用档案来确定视同缴费年限。

对于民营企业的打工人、自己创业的小老板来说,现阶段并不需要处理自己的档案,但 最起码要知道自己的档案存放在哪里,毕竟谁也不能打包票说这辈子不会去评职称或到国企工作。

对于快退休的人来说,档案是认定视同缴费年限的重要凭证,什么是视同缴费年限呢?视同缴费年限对退休有什么影响呢?

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视同缴费年限可以理解为:还没有养老保险制度前,国企或大集体企业的工作年限。

1、92 年工龄 ≠ 视同缴费年限

由于国家养老保险政策是 1992 年实行的,所以不少朋友把视同缴费年限叫做 “92 年工龄” 。

其实 “92 年工龄” 并不是以 92 年为界限一刀切,2000 年后我们的养老保险个人缴费制度才实现了全国覆盖,而且 不同行业 开始交养老保险的时间都不同。

所以判断自己或父母是否有视同缴费年限,需要确定当地实行养老保险制度的具体时间,建议拔打 区号+12333 咨询当地社保机构。

我们以北京市开始交养老保险的时间为例:交通行业,1994 年 1 月;煤炭行业,1995 年 1 月。

随着我们国家养老保险制度的日益完善,等到第一批养老保险制度实行后入职的人退休,视同缴费年限也就会成为历史。

2、视同缴费年限没有认定,每月会少领钱

虽说视同缴费年限不是每个人都有,但对有这部分年限的朋友,退休前一定要去认定,这样就不会损失养老金。

一旦办理退休,就意味着自动放弃自己的视同缴费年限,是不可以补救的

我们举个例子来看看,老李的视同缴费年限是 5 年,所有计算养老金的参数都不变。

为了照顾数学不好的同学,我们没有列出复杂的养老金计算公式,直接使用国家社保平台“待遇测算”功能进行自动测算。

如果老李不去认定视同缴费年限,每月会少领 1229 元(4762 — 3533)。感兴趣的同学可以了解下测算过程:

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添加了 5 年视同缴费年限的计算结果页面

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没有视同缴费年限的计算结果页面

每个人的具体情况都不同,这个网站除了可以算视同缴费年限,还可以估算将来自己退休能领多少钱。

大家感兴趣的话,可以点击文末 阅读原文,上网站自己测算下。

3、退休前,怎么去认定视同缴费年限?

退休的时候,提前 1 - 3 个月,由自己或者是公司递交 “档案” 等材料去社保部门办理“认定手续”。

由于档案是纸质材料,不能采取线上办理的形式,只能前往当地社保局办理,我们以上海为例,需要同时携带以下材料:

  • 个人填报《社会保险业务申报表(特殊业务专用)》

  • 原始档案材料

  • 申请人身份证正反面复印件

由于每个人所在的地区和职业不同,各地需要的认定材料也就会有差别,具体可以打当地社保电话 区号+12333 先咨询一下。

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我们整理了几个常见的问题与大家分享。

1、档案丢了怎么办?

先尝试着找回来,从学校开始逐级找下去,大多数情况下,档案都在户籍地的人社局可以找到。

如果找不回来的话,建议通过学校帮我们补办,如果学校不同意,就只能通过当地人才市场重新建档,补办过程相当复杂,这里不赘述。

2、干部和工人身份可以变更吗?

可以变更,可通过单位参保账户或者个人到社保局窗口变更身份。

举个例子,像一些女性可能是干部身份,通过变更身份成为女工人,可以提前 5 年退休。

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写这篇文章的时候,我们逛了不少评论区,看到部分网友称档案为“鸡肋”,食之无味,弃之可惜。但现行政策下,档案对于老一辈人、公务员、国企员工等,影响还是举足轻重的。

我们也相信,随着互联网的发展,无纸化的普及,档案终有一天会成为历史,我们的办社保的流程也会变得又快又简单。

免责说明:以上内容为深蓝保意见,仅供参考;如涉及到产品信息及赔付条件,以保险公司最新产品条件具体约定内容及承保政策为准。
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